Administratief medewerker klantenservice Gent (Zwijnaarde)

Beschrijving

• Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs in het kader van gezondheidstoezicht, bedrijfsbezoeken, comitédeelnames, uitvoeren projecten en contracten. Je werkt hierbij steeds proactief, efficient en oplossingsgericht;
• Je ondersteunt en begeleidt onze klanten bij de organisatie van het gezondheidstoezicht met oog voor timing en optimalisaties;
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt een vlot telefonisch en/of face to face contact met je klant;
• Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie (of bijsturing van de geautomatiseerde facturatieprocessen) van onze opdrachten inzake preventie;
• Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve taken en dossierbeheer.

• Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur beschik je over ervaring in een gelijkaardige functie. 
• Je hebt een passie voor preventie en draagt onze kerncompetenties loyaliteit, samenwerken, gedrevenheid en kennis delen hoog in het vaandel.
• Je beschikt over stevige organisatorische en administratieve vaardigheden : je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor detail. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht en sterk communicatief. Je houdt van contact met klanten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en vangt last minute wijzigingen met plezier op.
• Je bent goed vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel,…) en vindt snel je weg in bedrijfseigen programma’s.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Zwijnaarde

Werkuren per week

4 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Gepubliceerd op

01-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Secretarieel

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Frans