Administratief medewerker klantenservice Gent (Zwijnaarde)
Je maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal administratief directeur. Dit team staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de preventieadviseurs (arbeidsartsen, verpleegkundigen, ingenieurs, ergonomen, psychologen) die bij onze klanten actief zijn:Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs in het kader van gezondheidstoezicht, bedrijfsbezoeken, comitédeelnames, uitvoeren projecten en contracten. Je werkt hierbij steeds proactief, efficient en oplossingsgericht;Je ondersteunt en begeleidt onze klanten bij de organisatie van het gezondheidstoezicht met oog voor timing en optimalisaties;Je bent het aanspreekpunt voor onze kl
Beschrijving
Je maakt deel uit van een team van medewerkers klantenservice die aangestuurd en gecoacht worden door de regionaal administratief directeur. Dit team staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de preventieadviseurs (arbeidsartsen, verpleegkundigen, ingenieurs, ergonomen, psychologen) die bij onze klanten actief zijn:- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs in het kader van gezondheidstoezicht, bedrijfsbezoeken, comitédeelnames, uitvoeren projecten en contracten. Je werkt hierbij steeds proactief, efficient en oplossingsgericht;
- Je ondersteunt en begeleidt onze klanten bij de organisatie van het gezondheidstoezicht met oog voor timing en optimalisaties;
- Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt een vlot telefonisch en/of face to face contact met je klant;
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie (of bijsturing van de geautomatiseerde facturatieprocessen) van onze opdrachten inzake preventie;
- Je biedt ondersteuning bij algemene administratieve taken en dossierbeheer.
- Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur beschik je over ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een passie voor preventie en draagt onze kerncompetenties loyaliteit, samenwerken, gedrevenheid en kennis delen hoog in het vaandel.
- Je beschikt over stevige organisatorische en administratieve vaardigheden : je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor detail. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent klantgericht en sterk communicatief. Je houdt van contact met klanten.
- Je bent stressbestendig, flexibel en vangt last minute wijzigingen met plezier op.
- Je bent goed vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel,…) en vindt snel je weg in bedrijfseigen programma’s.
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen, is voorzien.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Zwijnaarde
- Werkuren per week
- 4 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Gepubliceerd op
- 01-07-2025
- Beroepsgroepen subcategorie
- Secretarieel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!